Anpassung einer AEM-Website bei der Emeritierung

Optionen zur digitalen Pr?senz f¨¹r Emeriti/Emeritae

1. Archivierung der aktuellen Webseite bei der Bibliothek (bereits auch im Online-Web-Archiv archiviert) und anschlie?ende Deaktivierung der Webseite, wobei nur die Lebenslaufinformationen bzw. die Personensuchseite als Altbestand erhalten bleibt.
2. Aktualisierung der Webseiteninhalte (Anforderungen siehe unten) f¨¹r den Emeritus-/Emerita-Status, wobei die Webseite f¨¹r maximal drei Jahre online bleibt und danach automatisch deaktiviert und gel?scht wird.
3. Erstellung einer eigenen Webseite in einem anderen CMS au?erhalb der ETH oder gegebenenfalls mit der WordPress-Anwendung des IT-Services und Verlinkung dieser Webseite von der Lebenslauf-/Personensuchseite aus (Beispiel: die Lebenslaufseite von Prof. Shubert, die auf ihre eigene externe externe Seite pers?nliche Webseite verweist). Dies ist die empfohlene L?sung f¨¹r Personen, die nach der Emeritierung weiterhin aktiv bleiben m?chten.

Erforderliche ?nderungen f¨¹r Emeriti-/Emeritae-Webseiten
Gem?? den ETH-Richtlinien hat ein Professor oder eine Professorin im Falle der Emeritierung die M?glichkeit, die Webseite entweder zu deaktivieren oder sie f¨¹r maximal drei Jahre online zu halten.

Neben einer URL-?nderung sollten die Inhalte der Webseite so angepasst werden, dass sie nicht mehr den Eindruck einer aktuell aktiven Forschungseinheit erweckt. Ein Beispiel f¨¹r die entsprechende Anpassung einer Webseite ist wie folgt:

• ?ndern Sie die Zeitform des Inhalts in die Vergangenheitsform wie z.B. ?Unsere Forschung konzentrierte sich auf...?.
• Entfernen Sie alle Seiten, die mit Stellenausschreibungen und Kursen oder anderen Komponenten zu tun haben, die sich auf Datenbankinformationen beziehen, die nicht aktuell sind.
• Entfernen Sie alle nicht funktionierenden Links wie z.B. manuelle Links zu Seiten von Lebensl?ufen von Personen, die m?glicherweise nicht mehr im System vorhanden sind. Verwenden Sie stattdessen statischen Text, wenn Sie Alumni-Mitglieder auflisten m?chten.
• Aktualisieren Sie alle veralteten Seiten-Templates der Website auf die aktuellen, unterst¨¹tzten Seitenvorlagen im System.
• Aktualisieren Sie die Impressumsseite mit den Kontaktdaten des Professors f¨¹r Herausgeber:in und Redaktion. 
• Deaktivieren Sie die Kontaktseite der Website.
• L?schen Sie alle nicht verwendeten Assets aus Ihren Asset-Ordnern. Nur Assets, die noch auf Live-Seiten verwendet werden, sollten im Asset-Manager verbleiben.
• L?schen Sie alle nicht verwendeten/deaktivierten Seiten Ihrer Website (mit Ausnahme deaktivierter Admin-Seiten in den Bereichen ?Utils¡° und ?Footer¡°).
• ?berpr¨¹fen Sie Ihre Webseite auf Formulare und l?schen Sie alle Formulardaten in den Repositories, bevor Sie ein Formular oder eine Seite mit einem Formular l?schen. (Vergessen Sie nicht, die Kontaktseiten im Bereich ?Utils" zu ¨¹berpr¨¹fen. Auf einigen Webseiten befinden sich auf diesen Seiten Formulare, die ¨¹bersehen wurden und entfernt werden sollten.)
• Die URL sollte auf den Emeritus-/Emerita-Status ge?ndert werden (emeritus.xxx.ethz.ch / emerita.xxx.ethz.ch), und die Inhalte der Webseite sollten angepasst werden, um deutlich zu machen, dass es sich nicht mehr um eine aktive Einheit der ETH handelt. Dies sollte ¨¹ber das untenstehende Formular beantragt werden.