Generalsekretärin

Das Sekretariat ist gemeinsam mit der Generalsekret?rin f¨¹r
die Vor- und Nachbereitung der Schulleitungssitzungen, der Konferenz der
Schulleitung und der Departementsvorsteherinnen und -vorsteher sowie der Sitzungen von Universit?tsleitung und Schulleitung zust?ndig. Des Weiteren unterst¨¹tzt das Sekretariat die Generalsekret?rin in administrativen Belangen und Projekten. Zudem pflegt das Sekretariat die Funktionstr?ger/innen in der Organisationsdatenbank.

Der Aufgabenbereich der Registratur und des Zwischenarchivs
umfasst die Registratur der eingehenden Post der Schulleitungs-Mitglieder sowie die Zwischenarchivierung von Dokumenten im Sinne von Art. 151 des
Finanzreglements der ETH Z¨¹rich bzw. der betreffenden Ausf¨¹hrungsbestimmungen. 

Die Gesch?ftsf¨¹hrerin unterst¨¹tzt die Generalsekret?rin der Schulleitung und den Sprecher der Departementsvorstehenden fachlich und administrativ bei deren Aufgaben im Zusammenhang mit der Vor- und Nachbereitung der Konferenzen der Schulleitung und der Departementsvorsteherinnen und -vorsteher (SL-DV-K) und der Konferenzen der Departementsvorsteherinnen und -vorsteher (DVK). Zudem ist sie f¨¹r das zentrale Onboarding der neuen Departementsvorstehenden zust?ndig und nimmt eine Koordinationsrolle zwischen Schulleitung und Departementsvorstehenden ein.

Der Rechtsdienst ber?t die Schulleitung, die Zentralen Organe sowie die »Ê¹ÚÌåÓý,»Ê¹ÚÌåÓýapp und weitere Einheiten in Rechtsfragen. Er vertritt innerhalb des gesetzlichen Rahmens eine unabh?ngige juristische Meinung im institutionellen Interesse der ETH Z¨¹rich.

Die Records Managerin leitet und koordiniert die Implementierung und Inbetriebnahme eines Records-Management-Systems, das im Sinne eines Pilotprojekts zun?chst im Generalsekretariat und Rechtsdienst der ETH Z¨¹rich im Sommer 2025 eingef¨¹hrt wurde.